Veelgestelde vragen over de Kantoorbenodigdheden: antwoorden op uw vragen
Gepersonaliseerde kantooraccessoires
Welk accessoire past bij u?
Wat zoekt u? Een artikel om bij duizenden uit te delen op een beurs, of een mooi geschenk voor een klant? Een artikel om uw werkplek op te ruimen, of voor digitale toepassingen?
| Uw doel | Accessoires die hun werk doen |
| Schrijven en notities maken | Pennen, notitieboekjes, notitieblokken, gepersonaliseerde bladwijzers |
| De werkplek opruimen en organiseren | Potloodbak, opbergdoos, klem |
| Digitale uitrusting | Gepersonaliseerde muismatten, gepersonaliseerde USB-sticks, rekenmachines |
| Ontvangen en jezelf voorstellen | Visitekaarthouder, presentatiemappen, documentenmap |
| Handige extra's | Gepersonaliseerde winkelwagenmuntjes, linialen |
Welk kwaliteitsniveau past bij welke ontvanger?
Dat is DE vraag die misstappen voorkomt! Een te goedkoop geschenk aan een belangrijke klant geeft een verkeerd signaal af, terwijl een premiumgeschenk dat bij honderden mensen op een beurs wordt uitgedeeld, het budget onnodig belast. De kunst is om het geschenk af te stemmen op de context:
| Context | Aanbevolen prijsniveau | Wat het geschenk over u zegt |
| Massale uitdeling (beurzen, grote aantallen) | Instapklasse: pen, muntje, liniaal, zachte muismat | "Nuttig en royaal", we omarmen het praktische aspect |
| Cadeau voor medewerkers, welkomstpakket | Middenklasse: potloodbakje, mooi notitieboekje, comfortabele muismat | "Met zorg uitgekozen", een voorwerp dat men op de werkplek bewaart |
| Cadeau voor klanten of VIP’s | Topklasse: gegraveerd metaal, leer, elektronica | "U bent belangrijk voor ons", een mooi voorwerp, geen willekeurig geschenkje |
De klassieke valkuil: kiezen voor de laagste stukprijs. Bij een voorwerp dat dagelijks wordt gebruikt, is het soms beter om minder stuks te hebben, maar wel stuks die op het bureau blijven liggen!
Graveren, sublimatie, bedrukken: voor elk materiaal de juiste markering
Bij een bureauaccessoire hangt het resultaat van het logo in de eerste plaats af van het materiaal van het voorwerp. De algemene logica, de details staan op elk productblad:
- Graveren: de eerste keuze voor metaal en hout. De bedrukking wordt in het materiaal gegraveerd, verdwijnt nooit en straalt professionaliteit uit. Perfect voor een metalen potloodhouder, een USB-stick of een leren kaarthouder.
- Sublimatie: onverslaanbaar op soepele, gekleurde oppervlakken, met de muismat als belangrijkste voorbeeld. Hierbij wordt een volledige afbeelding, inclusief foto’s, over het gehele oppervlak weergegeven.
- Bedrukking: de veelzijdige oplossing voor de meeste logo’s, met een goede prijs-kwaliteitverhouding.
Wat in de praktijk het verschil maakt: we passen de afbeelding aan het materiaal aan, niet andersom! Een vierkleurig logo met kleurverlopen ziet er prachtig uit bij sublimatiedruk op een muismat, maar verliest zijn nuances bij gravure op metaal, waar een gestroomlijnde versie in één kleur veel beter tot zijn recht komt. Hetzelfde geldt aan de andere kant van het spectrum: een gedetailleerde afbeelding wordt onleesbaar zodra deze wordt verkleind op een pen, dus bij kleine voorwerpen vereenvoudigen we het ontwerp. Het is deze aanpassing per drager die het verschil maakt tussen een professionele bedrukking en een slordige bedrukking! Bij Personaliz staan we klaar om u te begeleiden!!
Bij welke gelegenheid gebruik je welk accessoire?
Zelfde afdeling, maar heel verschillende benaderingen, afhankelijk van het moment:
- Onboarding: een samenhangend trio (potloodbakje + notitieboekje + pen in dezelfde kleuren) zorgt ervoor dat je merk vanaf de eerste dag aanwezig is op de werkplek van de nieuwe collega.
- Terug naar school: pennen, notitieboekjes en linialen in grote hoeveelheden, afgestemd op de terug-naar-school-campagnes van winkelketens en distributeurs.
- Beurzen en tentoonstellingen: USB-sticks en muismatten, die men echt mee naar huis neemt en op kantoor weer aansluit.
- Klantgeschenk: een chiquer item (gegraveerd metaal, leer) dat de relatie versterkt zonder overdreven te zijn.
- Bedankje voor de teams: een handig accessoire waar een heel team van collega’s blij mee is, zonder dat het een aanslag op het budget vormt.
Hoe vind je je weg en hoe bestel je?
Het assortiment is uitgebreid, maar u kunt met de filters uw zoekopdracht verfijnen om alleen de modellen te zien die bij u passen!
De bestelling verloopt vervolgens altijd op dezelfde manier:
- Kies je model in de betreffende subcategorie.
- Upload uw logo of afbeelding in onze personalisatietool en plaats vervolgens uw bestelling.
- Onze grafisch ontwerpers controleren het bestand en sturen je binnen 24 tot 48 uur een proefdruk (BAT) terug.
- U keurt het ontwerp goed of vraagt om aanpassingen.
- We starten de productie, nu is het alleen nog wachten op het pakket!
Hoe groter de hoeveelheid, hoe lager de prijs per stuk. Krappe deadline? Bekijk dan de opties voor spoedbedrukking, erg handig vlak voor een beurs: afhankelijk van het model kunt u met een spoedbehandeling korte deadlines halen. En voor een project met verschillende soorten artikelen (een echte medewerkerskit), vraag dan een offerte aan; onze experts stellen samen met u een pakket samen dat perfect aansluit bij uw huisstijl!