Doorstootblok

Duplicaat of triplicaat: hoe kies je?

Dat hangt af van het aantal mensen dat een kopie nodig heeft.

Een duplicata (2 vellen) volstaat in de meeste gevallen. U houdt het origineel, de klant krijgt zijn kopie mee. Dit is het klassieke formaat voor ontvangstbewijzen, werkbonnen en attesten.

Het triplicata (3 vellen) is handig wanneer er een derde partij bij betrokken is. Bijvoorbeeld: een leveringsbon waarbij de vervoerder, de ontvanger en de verzender elk een exemplaar nodig hebben. Of een bestelbon waarbij de verkoper, de logistieke afdeling en de klant allemaal een kopie moeten bewaren.

Waarvoor dient dit concreet?

Er zijn talrijke toepassingen, maar dit zijn de meest voorkomende:

• Facturen: voor bedrijven die ter plaatse factureren (markten, beurzen, huisbezoeken). De klant krijgt zijn factuur onmiddellijk, u bewaart het duplicaat voor uw boekhouding.
• Bestelbonnen: om een bestelling formeel vast te leggen met handtekening van de klant. Onmisbaar om geschillen te voorkomen zoals „dat heb ik nooit besteld“.
• Leveringsbonnen: het bewijs dat de goederen daadwerkelijk zijn geleverd en in ontvangst zijn genomen. De bezorger en de ontvanger ondertekenen elk hun exemplaar.
• Interventieformulieren: voor technici, reparateurs en dienstverleners. Hierop wordt genoteerd wat er is gedaan, de klant ondertekent het formulier en iedereen bewaart zijn eigen exemplaar.
• Kassabonnen: voor verenigingen, kassa’s, directe verkoop. Een bewijs voor de betaler, een bewijs voor de kassier.

Hoe kunt u uw boekje personaliseren?

U hebt de vrije hand bij de opmaak!! Logo bovenaan, contactgegevens, tekstvelden, tabellen, selectievakjes, handtekeningregels... Alles wat u nodig hebt, kan worden geïntegreerd.

Het wordt in vierkleurendruk gedrukt, dus u kunt uw exacte kleuren gebruiken. Uw doorstootboekje wordt een echt communicatiemiddel, niet alleen een administratief hulpmiddel.

Denk ook aan de gebruiksvriendelijkheid: waar zet je de datum? Het klantnummer? Het totaalbedrag? Een goed doorstreeppad is een pad dat je snel en foutloos invult. Als u nog meer hulpmiddelen nodig hebt om uw papierwerk te ordenen, kijk dan eens naar de gepersonaliseerde ordners die perfect zijn voor het archiveren van uw kopieën.

Welk formaat moet je kiezen?

Er zijn drie formaten beschikbaar:

• A6 (10,5 x 14,8 cm): het zakformaat. Ideaal voor eenvoudige ontvangstbewijzen, bonnetjes en korte notities!
• A5 (14,8 x 21 cm): het veelzijdige formaat. Groot genoeg voor een goed leesbare bestelbon, compact genoeg om gemakkelijk mee te nemen.
• A4 (21 x 29,7 cm): het grote formaat. Voor gedetailleerde documenten met veel regels: offertes, leveringsbonnen met productlijsten, technische werkbonnen.

Voor wie?

• Zelfstandige vakmensen en micro-ondernemingen: het doorstootblok is vaak het belangrijkste administratieve hulpmiddel voor zelfstandige vakmensen. Eenvoudig, snel, efficiënt.
• Logistiek en transport: afleverbonnen, ontvangstbewijzen, lijsten... Onmisbaar om de bewegingen te traceren.
• Verkoopmedewerkers in het veld: onmiddellijke orderafhandeling met een kopie voor de klant.
• De bouw en onderhoud: interventierapporten, constateringsverslagen, urenstaten...

Hoe bestelt u een gepersonaliseerd doorstootboekje?

Kies het formaat, het aantal vellen (duplicaat of triplicaat) en de nummeringsoptie indien nodig. Upload vervolgens uw personalisatiebestand volgens het meegeleverde sjabloon.

Ons team controleert uw bestand en stuurt u een proefdruk ter goedkeuring voordat de productie van start gaat. Zodra deze is goedgekeurd, begint de productie!

Hulp nodig bij het ontwerpen van uw lay-out? Ons grafisch team kan dit voor u regelen!! En als u op zoek bent naar andere drukwerkartikelen om uw imago een professionele uitstraling te geven, vormen gepersonaliseerde enveloppen en flyers een mooie aanvulling op het geheel.