De kracht van goodies in de evenementenbranche 

Wanneer men een bedrijfsevenement organiseert (teambuilding, seminar, productlancering, enz.), is dat meestal een gelegenheid om iets te vieren. Een bedrijf wil zijn medewerkers en zakenpartners bedanken door hen geschenken aan te bieden. Het gaat hier om een materiële beloning die bedoeld is om de ontvanger in het zonnetje te zetten. Waarom zou u in dit geval niet kiezen voor goodies? Deze kleine, goedkope promotieartikelen zijn niettemin erg nuttig! Voor al uw zakelijke evenementen moeten de goodies een praktisch nut hebben: pennen, draagtassen, notitieboekjes, opladers… en tegelijkertijd gepersonaliseerde producten zijn in de kleuren van uw bedrijf, die uw naamsbekendheid en merkimago versterken. Het idee is om uw teams samen te brengen met goodies die een verbindende boodschap uitdragen.

In de evenementensector bieden goodies verschillende onmiskenbare voordelen. Ten eerste kunt u hiermee uw bedrijf tegen lage kosten promoten. Een promotieartikel is zeer betaalbaar, waardoor uw bedrijf heel eenvoudig de communicatie rond al uw evenementen kan verzorgen. Het heeft ook een sterk viraal effect. Wanneer u een goodies toevoegt aan uw zakelijke evenement, zullen veel gasten dit moment graag met hun naasten delen op sociale media. Viraliteit op sociale media staat gelijk aan gratis reclame, dus het is verstandig hierop in te zetten. Een goodies-artikel is bovendien een voorwerp dat herinneringen doet herleven. Het laat uw medewerkers de geweldige avond die ze samen hebben beleefd opnieuw beleven. Daarom is het zinvol om te kiezen voor duurzame goodies, zoals een ecokopje of een draagtas… Enerzijds zorgen ze ervoor dat de fijne herinneringen aan uw evenement langer blijven hangen. Anderzijds vervullen ze een dagelijkse, praktische functie, wat de ontvanger erg aanspreekt.

Waarom zou u tijdens uw evenementen een relatiegeschenk uitdelen?

Het organiseren van een bedrijfsfeest is de ideale gelegenheid om uw collega’s en partners uit te nodigen voor een bijeenkomst die bedoeld is om de banden en waarden van uw bedrijf te versterken.

•Uw bedrijf in een goed daglicht stellen bij het publiek en uw team

Door een relatiegeschenk te geven, straalt u een positief imago van uw bedrijf uit. Dit laat zien dat u om uw medewerkers geeft en dat u hen graag een plezier wilt doen. Maar dat is nog niet alles! De keuze van de goodies die u uitdeelt, weerspiegelt ook uw engagement en waarden, met name door te kiezen voor milieuvriendelijke of ‘made in France’-goodies. Nu milieubewustzijn centraal staat in elke communicatiestrategie, zijn milieuvriendelijke, duurzame en biogebaseerde goodies erg in trek. Door te kiezen voor gepersonaliseerde milieuvriendelijke producten laat u uw team zien dat u zich inzet voor een milieuvriendelijke aanpak.

•Het gevoel van verbondenheid en de samenhang binnen het team versterken

Er zijn tal van redenen om een geschenk te geven: felicitaties, waardering, dankbaarheid… Hetzelfde geldt voor een relatiegeschenk: het gaat niet alleen om het schenken van een geschenk, maar vooral om een blijk van waardering voor uw medewerkers. Of het nu gaat om de verjaardag van het bedrijf, de lancering van een product of een eindejaarsreceptie… uw medewerkers zullen deze mijlpalen graag samen en met hun leidinggevenden vieren. Uw medewerkers maken deel uit van een team dat dagelijks bijdraagt aan de werking en het succes van uw bedrijf. Het is dan ook volkomen normaal om hen op gepaste wijze te belonen en de teamgeest te versterken.

•Bedank uw medewerkers hartelijk

Het laten groeien van het bedrijf en het in stand houden van de bedrijfsvoering en het succes zijn het resultaat van de inzet van al uw medewerkers, partners en investeerders. Het is dan ook volkomen logisch dat u hun inspanningen wilt belonen. Door relatiegeschenken aan te bieden, zullen uw partners het gevoel hebben dat ze belangrijk zijn voor het bedrijf en zullen ze deze goodies beschouwen als een blijk van waardering voor hun loyaliteit, hun inzet en hun werk.

•Belangrijke momenten in het bestaan van het bedrijf vastleggen

De jaren gaan voorbij en in de loop daarvan doen zich diverse gelegenheden voor waarbij het gepast is om een relatiegeschenk aan te bieden. De verjaardag van de oprichting van uw bedrijf, verjaardagen van uw medewerkers, de start- of einddatum van samenwerkingen, de lanceringsdatum van een product, eindejaarsfeesten… Het is aan u om bepaalde belangrijke momenten in het bestaan van uw bedrijf te vereeuwigen door recepties te organiseren en relatiegeschenken aan te bieden die perfect bij de betreffende viering passen. 

Vind de ideale goodies voor uw bedrijfsfeest

Kiezen voor het uitdelen van evenement-goodies tijdens al uw bedrijfsfeesten is een goede manier om uw bedrijf onder de aandacht te brengen, maar dat is niet alles! Het is ook een gelegenheid om de viering van een specifiek evenement (een willekeurig succes, eindejaarsfeesten, verjaardagen…) en niet alleen uw logo of slogan. Zodra u hebt bepaald welke boodschap u met uw goodies aan uw medewerkers wilt overbrengen, moet u nog bepalen welke goodies perfect aansluiten bij uw bedrijf, uw medewerkers en het thema van uw evenement. Aarzel niet om je te onderscheiden van andere bedrijven door originelere promotieartikelen aan te bieden. Laten we vervolgens eens kijken naar ideeën voor goodies die je kunt uitdelen, afgestemd op jouw zakelijke evenement.

•Gala / Cocktailparty

Een bedrijfsgala of een cocktailparty zijn bij uitstek prestigieuze recepties! Ze kunnen jaarlijks worden georganiseerd om het einde van het jaar te vieren of eenmalig om een bijzondere gebeurtenis in het leven van het bedrijf in de schijnwerpers te zetten. Uw bedrijf moet dus van dit evenement profiteren om chique en trendy goodies uit te delen. Voeg bijvoorbeeld gepersonaliseerde champagneglazen toe aan uw avond en uw hoogwaardige animaties. Door uw logo of huisstijl op de glazen aan te brengen, versterkt u uw merkimago, dat dan wordt geassocieerd met de verfijning van champagne. Uw flûtes worden echte decoratieve elementen die kunnen worden gepersonaliseerd met de voornamen van uw medewerkers om het unieke en exclusieve karakter van dit evenement te benadrukken. Bovendien zijn uw glazen herbruikbaar, wat aantoont dat uw bedrijf daadwerkelijk streven heeft om maatregelen te nemen ten gunste van het milieu. Alle gasten kunnen hun champagneglas ook bewaren en zo in de loop van de tijd terugdenken aan de mooie momenten van dit evenement.

•Bedrijfsjubileum

Als er één feestelijke gebeurtenis is die elk jaar wordt gevierd, dan is het wel een jubileum! In de zakelijke wereld wachten bedrijven echter vaak op belangrijke jubileumdata, zoals het 10-jarig, 25-jarig of 100-jarig jubileum, om de gebeurtenis te vieren. Een bedrijfsjubileum is echter een evenement dat uw medewerkers en al uw partners samenbrengt. Het vieren van de oprichting van uw bedrijf en van de gelegenheid gebruikmaken om alle partijen te bedanken die bijdragen aan de ontwikkeling en het functioneren ervan, is een meer dan nuttige actie. Het is essentieel dat iedereen zich persoonlijk betrokken voelt bij het succes van het bedrijf. Niets is daarvoor beter geschikt dan het uitdelen van gepersonaliseerde goodies in de kleuren van uw bedrijf. De leeftijd van het bedrijf, het logo, de slogan, de voornamen van uw medewerkers… er kunnen tal van opschriften op uw goodies worden aangebracht. Alles is goed om het belang en de rol die iedereen binnen uw organisatie speelt te benadrukken. Hoe vindt u de perfecte jubileum-goodies? U kunt kiezen voor reclame-kaarsjes, het traditionele symbool van een jubileum, of voor voorwerpen die herinneren aan het verstrijken van de tijd, zoals een gepersonaliseerd horloge of wekker. Het lijdt geen twijfel dat uw medewerkers het met veel plezier zullen verzamelen als u bij elke verjaardag gepersonaliseerde goodies uitdeelt!

•Eindejaarsfeesten

De eindejaarsfeesten, de tijd van het jaar waarin huizen, bedrijfspanden en straten hun mooiste versieringen dragen om de magie te laten werken. De maand december is dan ook een maand vol emoties. Het jaar loopt ten einde en dit is de gelegenheid om de balans op te maken, uw teams te bedanken en te feliciteren voor het geleverde werk. Een eindejaarsreceptie op het werk is een bijzonder moment waarop al uw medewerkers ontvankelijker zijn en beter luisteren naar de boodschappen die uw bedrijf wil overbrengen. Naast het belonen van uw medewerkers voor hun prestaties, draait het bij een eindejaarsfeest vooral om het formuleren van de doelstellingen voor het komende jaar. Uw bedrijf moet daarom via feestelijke goodies blijk geven van grote waardering voor zijn medewerkers. U kunt kiezen voor zeer traditionele feestelijke goodies, zoals gevulde geschenkmanden. In deze tijd van het jaar zijn chocolaatjes en lokale culinaire specialiteiten altijd een schot in de roos. U hoeft alleen maar de reclamedoos te personaliseren met een bemoedigende boodschap en het logo van uw bedrijf, en u bent klaar. Door de voorkeur te geven aan verpakkingen van gerecycled materiaal breng je bovendien ecologische waarden over. In de aanloop naar Kerstmis zijn hightech-geschenken ook erg in trek. Bluetooth-luidsprekers, allerlei soorten slimme apparaten… in dit digitale tijdperk zijn deze items absoluut populair.

•Teambuilding

Teambuilding, een Engelse term voor een evenement dat tot doel heeft de samenhang binnen uw teams te versterken. Teambuilding-evenementen worden over één of meerdere dagen georganiseerd en bestaan uit groepsactiviteiten (spelletjes, uitdagingen…) om collega’s beter te leren kennen en in teamverband te denken. Teambuilding-evenementen zijn doorgaans ideale gelegenheden om teamcohesie te bevorderen, activiteiten aan te bieden die de deelnemers enthousiast maken en ieders stress te verminderen door het werk even achter zich te laten. Met dit in gedachten moeten uw teambuilding-goodies worden gekozen. Kies voor items die de groep samenbrengen, om zo een gevoel van verbondenheid met de groep – en daarmee ook met het bedrijf – te creëren en te versterken. Hiervoor kunt u bijvoorbeeld kiezen voor T-shirts of sweatshirts met het bedrijfslogo. Het is belangrijk om de kleuren en de pasvorm aan te passen aan alle lichaamsbouwtypes, zodat alle medewerkers zich gelijkwaardig voelen. Uw medewerkers mogen niet het gevoel hebben dat ze reclamekleding dragen, maar eerder een origineel kledingstuk waarmee ze een fijne herinnering aan dit evenement overhouden.

•Seminar

Het organiseren van een bedrijfsseminarie maakt het mogelijk om verschillende doelstellingen te verwezenlijken. Het biedt de kans om uw medewerkers samen te brengen in een originele werksessie die afwijkt van de dagelijkse routine. Het seminarie biedt ook een gelegenheid om uw bedrijfscultuur te versterken en de communicatie tussen collega’s te vergemakkelijken. U kunt ervoor kiezen om activiteiten en diverse vormen van vermaak aan te bieden om de onderlinge samenwerking te bevorderen en de werkwijzen te ontdekken die het beste bij uw teams passen. Tijdens het seminar krijgt u de kans om de algemene strategie van uw bedrijf te presenteren en uw waarden samen met uw medewerkers te bevestigen. Kantoorartikelen zoals pennen, notitieboekjes, notitieblokken, draagtassen, muismatten… zijn dan ideaal en zullen tijdens en na uw evenement zeer nuttig zijn voor uw medewerkers. De perfecte combinatie voor uw relatiegeschenken bij bedrijfsseminars is de combinatie van bruikbaarheid en originaliteit.

•Productlanceringsfeest

Een feestelijke sfeer, een buffet, champagne, enz.: tijdens een productlanceringsfeest heerst er een feestelijke sfeer. Dit evenement is de gelegenheid om de teams die aan het project hebben meegewerkt publiekelijk te bedanken; hun inzet verdient het om benadrukt en beloond te worden. Een productlanceringsfeest brengt doorgaans medewerkers, enkele potentiële klanten en investeerders samen. Om dit evenement en uw product de nodige aandacht te geven, kan het verstandig zijn om een promotieartikel uit te delen dat speciaal voor deze gelegenheid is gemaakt. Kies dan voor een promotieartikel dat het belang van uw product benadrukt en tegelijkertijd de mensen in het zonnetje zet die hebben bijgedragen aan de lancering ervan.