Het verschil tussen reclameartikelen en relatiegeschenken

Promotieartikelen, reclameartikelen, relatiegeschenken, zakelijke geschenken: het verschil is soms vaag. Het zijn allemaal benamingen voor een gepersonaliseerd product dat het imago van een bedrijf weerspiegelt. Tegenwoordig wordt de naam niet meer bepaald door de aard van het voorwerp, maar eerder door de bedoeling erachter. Promotieartikelen staan al lang niet meer voor het goedkope imago dat er vroeger aan werd gekoppeld, zoals we hebben kunnen zien in onze uitgebreide gids over promotieartikelen. Geproduceerd in Frankrijk, milieuvriendelijk, hoogwaardige grondstoffen, reclameopdruk in hoge resolutie: promotieartikelen komen steeds dichter in de buurt van het niveau van relatiegeschenken. Tegenwoordig is het de doelstelling van de communicatiestrategie via het promotieartikel die het verschil maakt tussen een reclame-goodie en een relatiegeschenk. Het promotieartikel wordt doorgaans gebruikt door bedrijven die de zichtbaarheid van hun merk willen vergroten, naamsbekendheid willen opbouwen, een evenement willen promoten en nieuwe klanten willen werven. Meestal zien we de grote klassiekers uit de communicatiewereld terug: reclamepennen, gepersonaliseerde nekbanden, reclame-notitieboekjes… Deze gemakkelijk te verspreiden promotieartikelen zijn voorzien van een goed zichtbaar logo of een slogan om de naamsbekendheid van een bedrijf te vergroten. Een relatiegeschenk daarentegen wordt aangeboden met als doel de professionele relatie tussen een bedrijf en zijn klanten, medewerkers en partners te onderhouden en te versterken. Deze loyaliteitsstrategie wordt gevoed door hoogwaardige geschenken die perfect zijn afgestemd op de personen voor wie ze bestemd zijn. Er moet bijzondere zorg worden besteed aan de keuze van dit product, aangezien het representatief is voor de waarde van de persoon aan wie het wordt geschonken.

Het relatiegeschenk: een uitstekend communicatiemiddel

Het relatiegeschenk wordt aangeboden om de nadruk te leggen op belangrijke data of gebeurtenissen in het bestaan van uw bedrijf en om de relatie met klanten, medewerkers en zakenpartners te versterken. Het is daarmee een belangrijke marketingtroef. Het opbouwen, onderhouden en versterken van hoogwaardige zakelijke relaties is essentieel voor de ontwikkeling van een bedrijf. Deze bijzondere contacten kunnen het verschil maken en de loyaliteit van de doelgroep voor wie deze attenties bedoeld zijn, bevorderen. Het relatiegeschenk is een geweldig hulpmiddel waarmee u niet alleen effectief met uw doelgroep kunt communiceren, maar ook een breder publiek kunt bereiken. Door u genereus op te stellen tegenover uw huidige klanten, vergroot u niet alleen uw kansen om hen te behouden, maar ook om nieuwe klanten aan te trekken. Een tevreden klant wordt een echte ambassadeur voor uw bedrijf. Om effectief te zijn, moeten deze promotieartikelen deel uitmaken van een zorgvuldig uitgewerkte communicatiestrategie. Communicatie via promotieartikelen biedt talrijke voordelen. De artikelen vormen een subtiele, gepersonaliseerde en niet-opdringerige manier om een reclameboodschap over te brengen. Met deze communicatiemiddelen kunt u een zorgvuldig geselecteerde doelgroep bereiken zonder deze te irriteren of af te schrikken. Traditionele reclame is namelijk alomtegenwoordig in het dagelijks leven van consumenten, zonder dat zij daar om hebben gevraagd, wat hen vaak irriteert. De reacties op een relatiegeschenk zijn daarentegen positief en hebben een reële impact op de doelgroep, omdat ze de ontvanger waarderen en in een reële behoefte voorzien. Een relatiegeschenk is niet alleen nuttig en praktisch, maar heeft ook het voordeel dat het lang meegaat. Zo biedt het u op lange termijn een effectieve en duurzame zichtbaarheid. Relatiegeschenken dienen een tweeledig doel: ze helpen een team te verenigen, klanten te binden en een zakelijke relatie te versterken, terwijl ze tegelijkertijd het imago van het bedrijf onder de aandacht brengen bij een breed publiek. Het logo of de slogan op het geschenk wordt bij elk gebruik onder de aandacht gebracht van een nieuw publiek.

Waarom relatiegeschenken geven?

Relatiegeschenken zijn echte marketinginstrumenten die zeer gewaardeerd worden door de ontvangers en bijzonder effectief zijn. Deze gepersonaliseerde promotieartikelen voldoen met succes aan diverse doelstellingen, afhankelijk van de doelgroep. Laten we eens kijken naar de redenen waarom het gebruik van deze personaliseerbare promotieartikelen de moeite waard is.

De naamsbekendheid van uw bedrijf vergroten

Het relatiegeschenk kan naar wens worden gepersonaliseerd en zal trots de kleuren van uw bedrijf dragen. Het zal uw merkidentiteit uitdragen en versterken, zodat deze onder de aandacht komt van een zo groot mogelijk publiek. Het gepersonaliseerde relatiegeschenk draagt dus effectief bij aan de promotie van uw organisatie en doet tegelijkertijd de ontvanger een plezier. Het schenken van een waardevol geschenk vergroot uw kansen om positief overgekomen te worden bij uw doelgroep en de impact van uw promotiemiddel te optimaliseren. Iemand die tevreden is met het geschenk dat hij of zij ontvangt, zal niet aarzelen om het vaak te gebruiken en het aan zijn of haar omgeving te laten zien. Wie is er beter geplaatst om de verdiensten van uw bedrijf aan te prijzen dan een tevreden klant? Met relatiegeschenken die perfect zijn afgestemd op uw doelgroep, verbetert u de naamsbekendheid en zichtbaarheid van uw bedrijf aanzienlijk. Dit promotieartikel weerspiegelt de persoonlijkheid en waarden van uw bedrijf, en draagt zo bij aan het imago van uw merk en zorgt ervoor dat het in het geheugen blijft hangen. Volgens het onderzoek van CSA Research uit 2017 herinnert 75 % van de Fransen zich altijd of meestal het merk dat op een relatiegeschenk staat. 69 % van hen heeft een positief beeld van het bedrijf of het merk dat dit geschenk heeft geschonken.

De loyaliteit versterken

Het is geen toeval dat het relatiegeschenk nog steeds zo populair is! Met dit kleine gebaar kunnen bedrijven hun waardering voor hun huidige klanten tonen. Een blijk van belangstelling dat in de smaak valt en de band met deze trouwe klanten versterkt. Het opbouwen van een speciale band is essentieel voor het klantenbindingproces van het bedrijf. Door te kiezen voor een gepersonaliseerd object van hoge kwaliteit, maakt u indruk op uw doelgroep en zorgt u voor duurzame promotie van uw bedrijf. Een klant die zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt en een persoonlijke relatie geniet, zal eerder geneigd zijn om een positieve boodschap over uw bedrijf te verspreiden. Het is ook belangrijk om de waarde van het geschenk af te stemmen op het niveau van de relatie, om zo een zekere samenhang te behouden. Eenvoudige promotieartikelen worden aangeboden na een eerste aankoop, terwijl hoogwaardige bedrijfsgeschenken bedoeld zijn voor vaste of strategische klanten.

De zakelijke relatie onderhouden

Wat is er beter dan een relatiegeschenk dat is afgestemd op de ontvanger om een zakelijke relatie een persoonlijk tintje te geven? Omdat het zowel voor klanten, zakenpartners als medewerkers bedoeld is, draagt het relatiegeschenk bij aan het versterken van de band tussen deze partijen. Het kan dus worden gebruikt om een leverancier te bedanken en zo een soepele en efficiënte samenwerking te bestendigen. Het kan ook dienen om het werk van medewerkers te waarderen en te belonen na het behalen van zeer goede resultaten. Een relatiegeschenk is een gebaar waarmee de motivatie van een team een boost krijgt en de goede banden met uw zakenpartners in stand worden gehouden. Een ideale oplossing om de productiviteit te verhogen en uw bedrijf onder de beste omstandigheden verder uit te bouwen.

Voor wie zijn deze attenties bedoeld?

Zoals we al hebben benadrukt in ons artikel over bedrijfsgeschenken, zijn promotieartikelen bedoeld voor drie doelgroepen: klanten, medewerkers en partners.

Klanten

Wanneer u een communicatiestrategie via relatiegeschenken voor uw klanten wilt opzetten, is het van cruciaal belang om deze doelgroep in verschillende afzonderlijke groepen te segmenteren. U kunt immers niet hetzelfde geschenk aanbieden aan een nieuwe klant als aan een klant die al jarenlang bij u is. Verlies het verwachte rendement op de investering voor deze relatiegeschenken niet uit het oog. Een verstandige keuze is daarom om onderscheid te maken tussen kleine klanten, strategische klanten en vaste klanten. Nieuwkomers zullen een klein attentie op prijs stellen waarmee u zich meteen onderscheidt van de concurrentie, zoals een gepersonaliseerd etui, een gepersonaliseerde draagtas of een promotiemok, terwijl een belangrijke klant meer waarde zal hechten aan een geschenk dat in verhouding staat tot zijn betrokkenheid. Digitale en connected gadgets zullen door deze laatste groep bijzonder gewaardeerd worden, omdat ze een andere betekenis, waarde en emotie met zich meebrengen.

Medewerkers

Het bevorderen van de integratie en de samenhang binnen uw teams is van cruciaal belang voor het welslagen van uw projecten. Een negatieve sfeer is niet bevorderlijk voor de ontplooiing van uw medewerkers, noch voor hun productiviteit. Interne communicatie is een sleutelfactor voor succes. Relatiegeschenken fungeren dan als echte dragers van deze communicatie die eigen is aan uw bedrijf. Het schenken van kleine, gepersonaliseerde geschenken in de huisstijl van uw organisatie, die echt nuttig zijn voor de ontvanger, zal een aanzienlijke impact hebben op het gevoel van verbondenheid en de betrokkenheid van uw medewerkers. Kies voor hoogwaardige, gepersonaliseerde producten die onmisbaar zijn in hun dagelijks leven, er mooi uitzien en aansluiten bij hun overtuigingen, en het is geregeld! Het succes van uw bedrijf is deels te danken aan de inzet van uw medewerkers. Bedank hen daarom, waardeer hun werk en beloon hun inspanningen en toewijding met originele relatiegeschenken. Deze blijk van waardering zal de interne relaties drastisch verbeteren.

Zakelijke partners

Leveranciers, partners en externe dienstverleners zijn onmisbare spelers voor het succes van een bedrijf. Het onderhouden van goede relaties met hen is dan ook van cruciaal belang. Net als uw klanten en medewerkers verdienen uw partners uw waardering en aandacht. Vergeet hen niet bij het uitstippelen van uw marketingstrategie! Menselijke relaties zijn van fundamenteel belang en tijdgebrek is geen excuus om ze terzijde te schuiven. Relatiegeschenken zijn de ideale manier om een professionele relatie te onderhouden en de duurzaamheid van uw partnerschap te waarborgen.

Bij welke gelegenheid kun je een relatiegeschenk geven?

Om de impact van uw communicatiecampagne te maximaliseren, is het essentieel om het juiste geschenk aan de juiste persoon op het juiste moment te geven. Er zijn tal van gelegenheden om een relatiegeschenk te geven, maar u moet de meest relevante keuzes maken en u aanpassen aan uw doelgroep.

Eindejaarsfeesten

Eindejaarscadeaus zijn een echte traditie. Veel bedrijven grijpen deze gelegenheid aan om hun beste klanten innovatieve en opvallende relatiegeschenken te sturen om zich te onderscheiden. Kerstmis is een bijzondere periode, die in het teken staat van vrijgevigheid, delen, vreugde en een goed humeur. We praten allemaal graag over ‘de magie van Kerstmis’. Wees origineel, onderscheid je en verras je doelgroep door te kiezen voor relatiegeschenken die buiten het gewone vallen en die je contacten zullen bekoren. Zit je zonder ideeën voor je zakelijke kerstcadeaus? Neem dan eens een kijkje in ons artikel over dit onderwerp! Houd er rekening mee dat deze periode ideaal is om geschenken te versturen, dus denk eraan om uw bestellingen ruim op tijd te plaatsen, zodat uw geschenken op tijd onder de kerstboom van de ontvangers liggen.

Ondertekening van een belangrijk contract

Het sluiten van een belangrijk contract voor uw bedrijf is de ideale gelegenheid om een relatiegeschenk aan te bieden dat bij uw imago past. Dit gebaar versterkt de band die u met uw klant hebt opgebouwd en draagt bij aan zijn loyaliteit. Plan de verzending van uw bedankcadeau pas nadat het contract is ondertekend, om misverstanden te voorkomen. Als uw geschenk namelijk te vroeg bij de ontvanger aankomt, kan dit namelijk op omkoping lijken. Het draait allemaal om de juiste timing!

Productlancering

De lancering van een nieuw product is een belangrijke mijlpaal in het bestaan van een bedrijf. Om de impact op de doelgroep te maximaliseren, kan het interessant zijn om relatiegeschenken uit te delen. De impact van uw promotieactie zal groter zijn en dit nieuwe aanbod zal in het geheugen van uw doelgroep blijven hangen.

Belangrijke datum

Bedrijfsevenementen zijn de ideale gelegenheid om gepersonaliseerde relatiegeschenken aan te bieden. De verjaardag van de oprichting van het bedrijf, de inhuldiging van een nieuw pand, het eindejaarsdiner, een recordomzet: allemaal redenen om relatiegeschenken aan uw medewerkers of partners te schenken. Wat uw klanten betreft, kan de datum van een eerste aankoop, een jubileum of een andere belangrijke gebeurtenis in de geschiedenis van uw zakelijke relatie een geschikt moment zijn om een relatiegeschenk te ontvangen.

Bijzondere gebeurtenis

Ook belangrijke mijlpalen in het leven van uw medewerkers kunnen aanleiding zijn voor een attentie. Huwelijk, geboorte, jubileum, pensionering: vind het juiste geschenk om deze gedenkwaardige momenten te vieren.

Uw community op sociale media activeren

Met de opkomst van digitale communicatie zijn de middelen geëvolueerd. Via sociale media kunt u een echte community rond uw merk opbouwen. Om deze community te onderhouden en de betrokkenheid te stimuleren, is er niets beter dan prijsvragen waarbij gepersonaliseerde geschenken met uw merklogo te winnen zijn.

Het juiste relatiegeschenk kiezen

Voor uw ideeën voor relatiegeschenken heeft u keuze te over! Van promotiekleding tot gepersonaliseerde modeaccessoires en kantoorbenodigdheden: er is voor elk wat wils! In onze online winkel staan honderden artikelen tot uw beschikking, maar hoe weet u zeker dat u de juiste keuze maakt? Het selecteren van het product dat een echte marketingtroef wordt, is heel eenvoudig! U hoeft zich alleen maar de juiste vragen te stellen. Wanneer wilt u het cadeau uitdelen? Voor wie is het bedoeld? Welk doel wilt u bereiken? Welk budget stelt u hiervoor beschikbaar? Welke resultaten verwacht je? Er is een breed scala aan goodies dat aan al je verwachtingen voldoet; je hoeft alleen maar te kiezen welke het beste het imago uitstraalt dat je wilt overbrengen!

Een nuttig relatiegeschenk is een effectief relatiegeschenk

69% van de Fransen bewaart de promotieartikelen die ze hebben ontvangen vanwege het nut ervan (CSA-onderzoek, 2017). Uw promotieartikel moet dus echt interessant zijn voor de ontvanger als u wilt dat het zijn werk doet. Kies voor een relatiegeschenk dat praktisch is in het dagelijks leven, van hoge kwaliteit is en lang meegaat. In dat geval zal uw promotieartikel regelmatig onder de aandacht komen van een bepaald publiek, waardoor u uitstekende zichtbaarheid krijgt. Naast het nut moet het relatiegeschenk ook mooi en van hoge kwaliteit zijn. Dit blijk van waardering moet in overeenstemming zijn met de waarde van de persoon aan wie u het schenkt. Tegenwoordig neemt de ecologische dimensie een steeds belangrijkere plaats in onze samenleving in en de markt voor relatiegeschenken evolueert in die richting. Kies voor een milieuvriendelijk relatiegeschenk om de juiste snaar bij uw publiek te raken. Een laptoptas van kurk of een promotionele powerbank van bamboe zullen de beste indruk maken.

Een promotieartikel dat aansluit bij uw strategie

Om de beste relatiegeschenken te vinden, moet je allereerst de doelgroep en het doel van je communicatiecampagne bepalen. Deze twee criteria zijn bepalend voor de keuze van je gepersonaliseerde artikel. U zult immers niet hetzelfde product kiezen als u een zakenman, een huisvrouw of een student wilt plezieren. Het draait allemaal om strategie. Om effectief te zijn, moet uw geschenk niet alleen aansluiten bij de behoeften van de ontvanger, maar ook bij uw doelstellingen. Wilt u uw teams hechter maken? Kies dan voor een artikel dat gegarandeerd in de smaak valt, zoals schrijf- en kantoorbenodigdheden of een keukenaccessoire. Bied uw nieuwe klanten een gepersonaliseerde jutezak aan, die in elke situatie van pas komt.

Een keuze binnen een bepaald budget.

Stel, voordat u een keuze maakt, een vast budget vast om uw selectie te sturen. Afhankelijk van het toegewezen bedrag zijn er verschillende mogelijkheden. Sommige artikelen die met een logo kunnen worden gepersonaliseerd, kosten slechts enkele centimes, terwijl andere tientallen euro’s kosten. Het budget is een doorslaggevend criterium bij de keuze van uw relatiegeschenk. Helaas kunt u niet aan iedereen een geschenk geven; denk eraan om prioriteiten te stellen. Geef voorrang aan strategische klanten, maar vergeet ook uw vaste klanten niet. Zelfs een klein gebaar van waardering zal altijd indruk maken op nieuwkomers. In dit opzicht zijn goedkope relatiegeschenken uw beste bondgenoten!

Een relatiegeschenk dat aansluit bij je bedrijfswaarden

Verlies niet uit het oog dat een relatiegeschenk een verlengstuk is van uw merkimago. Dit gepersonaliseerde product in de kleuren van uw bedrijf belichaamt uw waarden en weerspiegelt uw persoonlijkheid. Maak daarom een keuze die perfect aansluit bij uw overtuigingen en identiteit.

Wilt u uw MVO-beleid in de schijnwerpers zetten? Kies dan voor milieuvriendelijke relatiegeschenken! Wilt u de moderniteit van uw organisatie benadrukken? Dan zijn hightech relatiegeschenken iets voor u! Omdat het relatiegeschenk uw merk vertegenwoordigt, moet het ook aansluiten bij uw branche!

Personalisatie is het sleutelwoord als het gaat om relatiegeschenken. Een relatiegeschenk doet niet alleen de ontvanger plezier, maar fungeert ook als communicatiemiddel. Het logo of de naam van uw bedrijf op dit artikel zal uw zichtbaarheid vergroten en uw naamsbekendheid een boost geven. In tegenstelling tot promotieartikelen, waarvan de promotieve rol een opvallende bedrukking vereist om de impact te maximaliseren, vraagt een relatiegeschenk om een discrete en elegante personalisatie. Uw merkimago is aanwezig, maar niet opdringerig, wat de kans vergroot dat uw gepersonaliseerde relatiegeschenk door de ontvanger wordt omarmd. Het oppervlak dat bestemd is voor bedrukking moet groot genoeg zijn zodat uw doelgroep uw identiteit in gedachten houdt, en het gebruikte proces moet de visuele elementen die u wilt laten zien extra tot hun recht laten komen. Het is van essentieel belang dat uw huisstijl wordt gerespecteerd en dat de inhoud van de boodschap relevant is. Logo, bedrijfsnaam, slogan, contactgegevens: alles is mogelijk!

Wat zijn de populairste relatiegeschenken?

De sector van de communicatie via promotieartikelen past zich aan en vindt zichzelf opnieuw uit naargelang de nieuwe behoeften van de samenleving. De markt voor promotieartikelen evolueert met de tijd mee. Nieuwe technologieën maken tegenwoordig integraal deel uit van het assortiment aan reclameartikelen. Sinds enkele jaren ligt de trend bij duurzaamheid en de markt ontwikkelt zich dienovereenkomstig. Zit u zonder ideeën voor uw volgende relatiegeschenken? Ontdek de beste relatiegeschenken!

Made in France

Personaliseerbare artikelen ‘Made in France’ zijn in opkomst. Deze trend is ontstaan uit een collectief milieubewustzijn. De voorkeur geven aan korte ketens, de lokale economie stimuleren en de CO₂-voetafdruk beperken zijn waarden die niemand meer onverschillig laten. Bij Goodies Pub stellen we alles in het werk om ons aanbod van in Frankrijk vervaardigde relatiegeschenken uit te breiden; wanneer dat niet mogelijk is, geven we de voorkeur aan relatiegeschenken die in Europa zijn gemaakt. Tegenwoordig hoeft lokale productie niet per se tot hogere prijzen te leiden. De personaliseerbare artikelen die wij aanbieden, hebben zeer concurrerende prijzen, aangezien de kortere transporttijd direct van invloed is op de verkoopprijs.

Milieuvriendelijke promotieartikelen

Het verminderen van de ecologische voetafdruk is voor een groeiend aantal Fransen een prioriteit. Milieuvriendelijke goodies zijn aantrekkelijk omdat ze milieubewust zijn. Ze staan synoniem voor een groenere aanpak en versterken uw merkimago bij consumenten die begaan zijn met het milieu. Er zijn echter enkele nuances binnen de categorie milieuvriendelijke relatiegeschenken. Voor meer informatie kunt u ons artikel over milieuvriendelijke relatiegeschenken raadplegen.

Hightech-gadgets

Nieuwe technologieën zijn echte bondgenoten in het dagelijks leven. Deze relatiegeschenken worden zeer gewaardeerd, omdat ze een comfort bieden waar men in het dagelijks leven niet meer zonder wil. Als hoogwaardige en innovatieve goodies zullen digitale en connected gadgets een ware sensatie zijn bij uw doelgroep. Ze stralen een jong en modern imago van uw bedrijf uit en winnen tegelijkertijd de harten van de ontvangers. Hebben uw medewerkers rust nodig om productiever te zijn? Geef ze dan een gepersonaliseerde koptelefoon in de huisstijl van uw bedrijf, zodat ze in alle rust kunnen werken zonder last te hebben van omgevingsgeluiden. Een Bluetooth-luidspreker is het ideale cadeau voor muziekliefhebbers die hun muziekwereld graag met hun omgeving willen delen. Promotieartikelen voor smartphones en tablets zijn een schot in de roos voor bedrijven die inzetten op de promotiekracht ervan.

Reisartikelen

Met reclame-bagage maakt u gegarandeerd indruk! Dit bedrijfsgeschenk, dat onder alle omstandigheden van pas komt en is gepersonaliseerd met uw logo, zal bij uw klanten of medewerkers zeker in de smaak vallen. Een gepersonaliseerde tas met trekkoord voor sporters, een gepersonaliseerde laptoprugzak voor mobiele professionals die altijd online zijn, of een gepersonaliseerde reistas voor globetrotters: kies het model dat het beste aansluit bij de behoeften van uw doelgroep. Elegant, strak, verfijnd en praktisch: promotionele bagageartikelen hebben alles om in de smaak te vallen en zullen de ontvangers bij al hun reizen vergezellen! Uw imago komt perfect tot zijn recht op dit soort promotieartikelen, en degenen die er gebruik van maken zullen meer dan blij zijn met zo’n geschenk van uw bedrijf. Voor nog meer impact kiest u voor een milieuvriendelijke tas of een tas die in Frankrijk is vervaardigd!

Consumptiegoederen

Chocolade is een echte klassieker onder de relatiegeschenken en wordt onder alle omstandigheden met vreugde ontvangen. Deze culinaire lekkernij is geschikt voor elke gelegenheid: de feestdagen, het ondertekenen van een contract, een verjaardag, een bruiloft, een geboorte… Een gepersonaliseerde doos chocolaatjes is een elegant en prestigieus gebaar. Deze promotionele consumptieartikelen zullen de smaakpapillen van uw beste klanten en uw verdienstelijke medewerkers prikkelen en een hoogwaardig imago van uw bedrijf uitstralen. Chocolade als relatiegeschenk is een veilige keuze; als u even geen ideeën heeft, kies dan voor dit topproduct op het gebied van promotieartikelen! In de vorm van een reep, een vierkantje of in een doosje: u beslist!

Relatiegeschenken: een praktijk die wettelijk gereguleerd is

Om hun zakelijke relaties te onderhouden, of het nu gaat om klanten, medewerkers of handelspartners, kunnen bedrijven gebruikmaken van relatiegeschenken. Deze commerciële praktijk wordt streng gereguleerd door de belastingdienst; het is daarom noodzakelijk om de regelgeving te raadplegen voordat u geschenken aanbiedt in een professionele context.

Is de btw op relatiegeschenken aftrekbaar?

Voor ondernemers die besluiten relatiegeschenken te geven, is de btw alleen terugvorderbaar op producten met een eenheidswaarde van minder dan 69 € incl. btw per jaar en per ontvanger.

Kan een relatiegeschenk een aftrekbare kostenpost zijn?

Relatiegeschenken kunnen worden beschouwd als aftrekbare kosten voor de winstbelasting, mits ze in het belang van het bedrijf worden gebruikt en de kosten redelijk zijn.

Moeten bedrijven hun relatiegeschenken aangeven?

Relatiegeschenken met een waarde van meer dan 3000 € moeten worden aangegeven op het overzicht van algemene kosten. Bedrijven moeten aangifteformulier nr. 2067 invullen; eenmanszaken moeten aangifteformulier nr. 2031 invullen. Voorwerpen die als reclamedrager worden gebruikt en waarvan de prijs per stuk niet hoger is dan 69 € inclusief btw, hoeven niet te worden aangegeven.

Relatiegeschenken en belastingregeling

Relatiegeschenken van geringe waarde die door het bedrijf of de ondernemingsraad worden aangeboden, worden niet belast wanneer de uitreiking ervan geen verband houdt met de beroepsactiviteit (verjaardags-, kerst- of huwelijksgeschenken…) en de kosten ervan niet meer bedragen dan 5 % van het maandelijkse socialezekerheidsplafond per gebeurtenis en per jaar.

Belangrijk om te onthouden:
Een gepersonaliseerd relatiegeschenk is een waardevol, nuttig, praktisch en origineel voorwerp dat een professional op vele vlakken ondersteunt: klantenbinding, verbetering van de zakelijke relaties, motivatie van de teams. Te schenken ter gelegenheid van de eindejaarsfeesten, een bedrijfsevenement of een belangrijke datum: vormen relatiegeschenken een echt communicatiemiddel dat de band met de ontvanger versterkt, terwijl het op subtiele wijze uw merk promoot en het imago ervan versterkt.